Siempre tenemos cosas importantes en las que tenemos que enfocarnos, pero que cosa tan complicada es eso, enfocarnos!, acá les dejo 7 consejos que les ayudarán a obtener esa concentración en lo realmente imporntante:
- Trabaja granularmente desde las metas, pasando por objetivos intermedios hasta llegar a la tareas. Este grado de detalle te permitirá dividir el trabajo en pequeñas tareas que puedan ser ejecutadas en pocas horas. Un camino seguro para no llegar a la meta es escribir al comienzo de tu lista de actividades pendientes algo como: “Lanzar mi propio sitio web”. Dividir el trabajo en pequeños esfuerzos realizables en pocas horas te garantizan que podrás sortear el camino de tareas de la lista, hasta llegar a la meta. Divide y vencerás!
- Olvídate del “multitasking”. Así mismo como lo lees, olvídate de estar viendo varias tareas a la vez, eso no funciona. Actualmente se conoce que el estar cambiando de tareas mas de 10 veces en un dia te hace ser mas torpe que si estuvieses drogado. El estar bajo los efectos de las drogas hace que tu CI disminuya en 5 puntos. Cuando estas trabajando en múltiples tareas, el CI disminuye en promedio 10 puntos, 15 puntos en los hombres y 5 puntos en las mujeres (Sí, las mujeres son mejores que los hombres trabajando en múltiples tareas).
- Trabaja activamente en la eliminación de distracciones. Cierra tu puerta, apaga tu telefono, cierra tu email, y tus programas de mensajería instantanea. Incluso apaga tu conexión a internet!!!. Busca un sitio tranquilo y enfocáte directamente en una tarea.
- Programa tu correo para que se sincronice cada cierto tiempo. El chequeo constante de tus correos durante el día lo que hace es crear toneladas de ruido y distracciones que matan tu productividad.
- Usa el telefono. El Email no es un medio conversacional. No respondas mas de dos veces sobre un mismo correo, en vez de eso, toma el telefono y llama.
- Trabaja en tu propia agenda. No permitas que nada distraiga tu día de lo establecido en tu agenda. La mayoría de las personas llegan a revisar directamente su Email y se vuelven locos. Generalmente finalizan sin correos pendientes, pero sin cumplir sus actividades. Al levantarte, toma un vaso de agua para rehidratarte, desayuna bien para reponer tus niveles de glucosa, y luego ordena tus metas de acuerdo a tus prioridades para el resto de tu dia.
- Trabaja en intervalos de 60 a 90 min. Las actividades cerebrales usan mucho mas glucosa que cualquier otra actividad corporal. Típicamente te habrás gastado la mayoría de tu glucosa despúess de un período de 60-90 minutos. (Esa es la razón por la que terminas agotado despúes de una larga reunión.) De manera que lo mejor que puedes hacer luego de ese periodo es tomarte un descanso: Levantate de tu puesto, ve a caminar un rato, toma una merienda, haz algo completamnete distinto para recargar energías. Y sí, este esquema significa que neccesitas horas extras para los descansos :-) sin incluir el almuerzo, de manera que si tienes que cumplir una jornada de 8 horas cada día, planifica estar en la oficina en tu sitio de trabajo de 9.5 - 10
horas.
Espero les sean de utilidad estos consejos y desde ya mismo voy a empezar a prácticar algunos de ellos :-)
Acá les dejo el artículo original en inglés: http://www.inc.com/ilya-pozin/7-things-highly-productive-people-do.html
